Tilbake til bloggen
Event & messe6 min lesetid

Messeforberedelser: en praktisk sjekkliste

God messeprofilering handler like mye om logistikk som design. Når budskap, flater, bemanning og leveranse planlegges samlet, blir standen enklere å rigge og lettere å bruke.

Messeutstyr, tekstiler og materiell pakkes og kontrolleres før arrangement

Avklar rammene først

Start med standmål, takhøyde, strøm, innrigging, lagringsplass og reglene fra arrangøren. Kartlegg deretter hvordan mennesker naturlig vil bevege seg forbi og inn på standen.

Velg ett hovedbudskap som kan forstås på avstand. Detaljer hører hjemme i samtalen eller i materiell den besøkende kan ta med videre.

Bygg en komplett leveranseliste

Samle alle flater og produkter i én oversikt, med ansvarlig person og leveringssted. Husk at små driftsdetaljer ofte avgjør om standen fungerer gjennom en hel dag.

  • Bakvegg, bannere, skilt og eventuelle gulvflater
  • Klær til bemanning, inkludert størrelser og reserveplagg
  • Giveaways tilpasset målgruppe og transport
  • Teip, skjøteledning, verktøy og rengjøring
  • Plan for pakking, retur og gjenbruk etter arrangementet

Gjennomfør en kontroll før avreise

Prøvemonter det som kan monteres, tell kolli og merk kassene etter rekkefølgen de skal åpnes. Ta med godkjent korrektur og kontaktinformasjon til leverandører. Det gjør feil enklere å oppdage før tidsvinduet for innrigging starter.

Har dere et prosjekt på gang?

Fortell oss om målet, mottakerne og tidsplanen. Vi hjelper dere å finne en gjennomførbar løsning.

Be om tilbud